正文開始之前,讓Taisa說說…
接續上次分享了日本的同事的CS專題文章,我身邊也有些朋友其實也都身懷絕技,我自己也很希望可以從他們身上多學到一些東西。於是乎我也開始鼓勵一些朋友開始動筆把自己的擅長的事情,試著整理成文章分享出來給更多人。
知識分享者不一定要是那個領域的頂尖菁英,因為永遠有比你還要初階或是入門的後輩才正要開始學習這個領域的內容,能夠成為別人學習新知識的入門懶人包也好,在整理文字的過程中,學習到最多的肯定是實際上在寫文章的自己。
過去這半年來寫的這些案例,對我自己來說學習到的東西真的很多,能夠更快速的看一間公司的決算報告、能夠用不同的視角來看產品與服務內容,而這些都是開始動筆寫字才有的。最重要的還是要持續寫下去,執行、執行、再執行。
這陣子以來分享的眾多日本公司案例都有一個很大的特點,日本公司的簡報都相當吸引人的眼球,用鮮明的顏色與簡單圖形就能傳遞明確的商業訴求。
接下來另外開始的一系列專題文章是關於【商業簡報】製作,我邀請了公司內的好朋友 Jason Chiang (也是我的得意門生(?)) 跟大家分享他在商業簡報上面的觀察與心得,他真的是我很少見過對於簡報有嚴重潔癖跟追求完美的人。希望之後大家可以多給他一些反饋,鼓勵他持續地寫下去。
【💡注意】 本系列文章泛指的「簡報」是英語的 presentation / presence / pitch,而非 slides / deck / ppt 等文件檔案。
我曾是一名管理學院畢業的學生,除了上課外,也接受過一些顧問社團的簡報訓練。現在,我在一家日商 Martech 公司擔任夥伴銷售型 BD,工作需要閱讀大量的簡報,包括市場資訊收集、一頁式宣傳以及提案型簡報。
因此,如何快速提取其中的資訊價值並繪製出這樣的簡報變得非常重要。我希望可以記錄下這些學習經驗,同時對其他人有所幫助。
如果你有以下的困擾那這系列文章或許很適合你:
① 覺得不容易抓到簡報的重點:
工作上有大量閱讀、製作簡報的需求但效率一直無法提升(那你心中可能需要能架構剖析的能力)
② 找不到更有系統性的學習:
嘗試尋找簡報相關的學習資源,但許多都圍繞在美術設計之上,而在公司 CIS 之下又無法調整(那你可以採取別的設計手段)
③ 想法達不到目的或賣不了錢:
一直想要把想法、分析、與我們認為正確的事情傳達出去,但聽眾反應效果不好(那你可能需要掌握不同簡報目的與聽眾感受)
想分享些相對有效率的簡報觀念:
- 認真說,簡報不該花太多時間,如果你有很強且清楚的商業目的,那放心力的順序應該是商業目的 > 架構 > 內容 > 美編
- 沒有絕對正確或完美的簡報,只有根據不同目的進行設計,而不同目的會完全影響最後呈現的方式
- 盡量保持簡報將會一直修改的心態,而對設計與呈現有較低的得失心
之後的主題會大致如下,如果想要多看到些別的,也歡迎跟我說:
- 不知道從什麼時候,比起 Word 更常用 PPT了
- 什麼是不錯的簡報?
- 所以到底有多少種簡報類型?
- 我要如何挑選簡報的模板與框架?
- 簡報的設計風格怎麼影響讀者體驗
- 一些關於簡報的幾大爭議問題
- 分享簡報常用資源與出處
簡報,一直是我非常喜愛的主題。曾經被跨國顧問公司的簡報深深吸引,但在不同商業目的的運用上,我也吃過不少苦頭。
最令我遺憾的是,當我開始以更高階的管理者方式思考時,必須放下對簡報美術設計的執著,將簡報定位為「最重要的配角」並專注於內容架構。
在這個心態轉換和模組化設計的過程中,我希望能與大家分享我的淺見,一起在這個美麗且親民的工作軟體中找到更多的快樂。